Việc xây dựng bản đồ từ khóa chính là ranh giới phân biệt giữa người làm SEO chuyên nghiệp và người mới bắt đầu. Khi vừa học nghiên cứu từ khóa, hầu hết mọi người chỉ dừng lại ở một danh sách đơn giản gồm từ khóa và lượng tìm kiếm, cách làm này có thể phù hợp với một website nhỏ chỉ cung cấp một dịch vụ duy nhất. Tuy nhiên, với doanh nghiệp sở hữu nhiều thương hiệu và nhiều dịch vụ cùng lúc, bạn cần một giải pháp bài bản hơn nhiều.
Bắt đầu bằng việc xác định danh mục chính
Bước đầu tiên trong quy trình lập bản đồ từ khóa là xác định những danh mục lớn mà bạn cần theo dõi. Trước khi bắt tay vào bảng tính, hãy tự trả lời một vài câu hỏi quan trọng sau đây.
- Bạn có cần theo dõi nhiều thương hiệu cùng lúc không
- Những thương hiệu này có cung cấp cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ không
- Việc tách riêng theo khu vực địa lý có thực sự cần thiết không
Sau khi trả lời xong những câu hỏi này, bạn cần xác định danh mục cha của mình. Đây có thể là một thương hiệu cụ thể, một khu vực địa lý hoặc một nhóm sản phẩm và dịch vụ tổng quát. Tiếp theo, bạn liệt kê các danh mục con và, nếu cần, cả danh mục cấp ba bên dưới, đây chính là nơi bạn đi sâu vào từng nhóm nội dung riêng lẻ trên website.
| Danh mục cha | Danh mục con | Ví dụ từ khóa |
|---|---|---|
| Thương hiệu A | Dịch vụ tư vấn, Dịch vụ triển khai | Tư vấn quy trình, Triển khai hệ thống |
| Khu vực miền Bắc | Cửa hàng Hà Nội, Cửa hàng Hải Phòng | Địa điểm mua hàng theo thành phố |
Thiết lập bảng tính đúng cách
Khi đã có cấu trúc danh mục rõ ràng, bước tiếp theo là dựng bản đồ trên một công cụ bảng tính quen thuộc như Google Sheets hoặc Excel, miễn là bạn cảm thấy thuận tiện khi chia sẻ với đội ngũ nội bộ và khách hàng của mình. Một vài nguyên tắc dưới sẽ giúp bảng tính của bạn hoạt động hiệu quả hơn về lâu dài.
| Nguyên tắc | Vì sao nên áp dụng |
|---|---|
| Gộp toàn bộ từ khóa vào một cột duy nhất, dùng ô đánh dấu để gán danh mục | Một số từ khóa có thể thuộc nhiều danh mục cùng lúc, nhưng mục tiêu của bản đồ từ khóa là hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp này |
| Thêm một cột riêng để đánh dấu từ khóa cần theo dõi | Không phải từ khóa nào cũng cần đưa vào phần mềm theo dõi thứ hạng do sự khác biệt về ý định tìm kiếm, nhưng bạn vẫn nên giữ một danh sách từ khóa đủ rộng cho mỗi danh mục |
| Gắn thẻ cho từng từ khóa | Việc gắn thẻ sẽ giúp bạn khai thác tối đa dữ liệu khi kết nối sang công cụ báo cáo trực quan ở bước sau |
| Áp dụng bộ lọc cho toàn bộ tiêu đề cột | Bộ lọc giúp bạn hiển thị đúng những từ khóa phù hợp với từng danh mục theo giá trị đúng hoặc sai, từ đó tập trung vào từng trang hoặc từng danh mục khi lên kế hoạch nội dung |
Kết nối bản đồ từ khóa với Data Studio
Sau khi hoàn thiện bản đồ, bạn có thể nâng cấp toàn bộ quy trình bằng cách kết nối phần mềm theo dõi từ khóa của mình với Data Studio, công cụ báo cáo trực quan miễn phí của Google.
Lưu ý nhỏ về tên gọi, công cụ này từng được đổi tên thành Looker Studio vào năm 2022, trước khi Google chính thức đổi trở lại thành Data Studio vào năm 2026. Vì vậy bạn có thể vẫn bắt gặp cả hai tên gọi tùy theo thời điểm tài liệu được viết ra, nhưng bản chất công cụ và cách vận hành báo cáo hầu như không thay đổi.
Hiện tại, nhiều phần mềm theo dõi từ khóa phổ biến như SEMrush đã xây dựng sẵn khả năng kết nối trực tiếp với Data Studio. Bên cạnh đó còn có những bên trung gian như Supermetrics chuyên giúp gộp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau vào cùng một báo cáo. Trước khi bắt đầu, bạn nên kiểm tra xem phần mềm theo dõi từ khóa mình đang sử dụng có hỗ trợ tích hợp sẵn hay không, việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thiết lập thủ công về sau.
Đưa toàn bộ bản đồ từ khóa lên bảng điều khiển
Nhờ việc gắn thẻ và áp dụng bộ lọc ngay từ bước lập bản đồ, bạn hoàn toàn có thể giới hạn báo cáo chỉ hiển thị một nhóm danh mục từ khóa nhất định. Ví dụ, bạn có thể dựng một trang báo cáo riêng cho từng thương hiệu hoặc từng danh mục lớn, bên trong đó là nhiều bảng dữ liệu nhỏ hơn dành cho từng danh mục con, tất cả đều được lọc tự động nhờ những thẻ đã thiết lập từ phần mềm theo dõi từ khóa. Cách làm này giúp bạn tránh việc phải dựng lại báo cáo từ đầu mỗi khi có thêm danh mục hoặc thương hiệu mới.
Ngoài thứ hạng từ khóa, bạn nên cân nhắc theo dõi thêm những chỉ số sau trên bảng điều khiển của mình.
| Chỉ số | Nguồn dữ liệu | Vì sao nên theo dõi |
|---|---|---|
| Mức độ hiển thị theo thời gian | Phần mềm theo dõi từ khóa | Cho thấy xu hướng tổng thể thay vì chỉ nhìn vào một thời điểm riêng lẻ |
| Thứ hạng từ khóa theo danh mục | Phần mềm theo dõi từ khóa | Giúp phát hiện nhanh danh mục nào đang tụt hạng để ưu tiên xử lý |
| Lượt truy cập tự nhiên và số lượt hoàn thành mục tiêu | Công cụ phân tích lưu lượng truy cập | Cho thấy mối liên hệ giữa thứ hạng và kết quả kinh doanh thực tế |
| Số lần hiển thị và số lượt nhấp | Công cụ quản trị trang tìm kiếm | Bổ sung góc nhìn về mức độ cạnh tranh và tỷ lệ nhấp theo từng danh mục |
Kể một câu chuyện bằng dữ liệu, thay vì chỉ liệt kê con số
Có vô số cách kết hợp dữ liệu trên Data Studio, nhưng yếu tố quyết định thành công lại nằm ở việc bạn chọn kể câu chuyện gì từ những con số đó. Rất nhiều bên liên quan sẽ mất tập trung nếu bạn đi quá sâu vào từng chỉ số nhỏ lẻ trong buổi báo cáo, vì vậy hãy xác định trước chỉ số nào thực sự quan trọng với họ, sau đó mới lồng ghép thêm các chỉ số bổ trợ để làm rõ câu chuyện chính.
Chẳng hạn, nếu bạn vừa xuất bản một bài viết nhằm tăng độ nhận diện ở đầu phễu, bài viết đó có thể đạt thứ hạng tốt nhưng chưa chắc mang lại nhiều chuyển đổi trực tiếp ngay lập tức. Ở tình huống này, bạn nên kết hợp dữ liệu về mức độ hiển thị, thứ hạng và lượng truy cập tự nhiên để cho thấy mối liên hệ với những chuyển đổi hỗ trợ được ghi nhận trong công cụ phân tích lưu lượng, từ đó chứng minh giá trị thực sự của nội dung mới thay vì chỉ dừng lại ở một con số thứ hạng đơn lẻ.
Hộp ghi nhớ, câu hỏi giúp bạn xác định câu chuyện dữ liệu muốn kể
- Người xem báo cáo quan tâm nhất đến chỉ số nào trong công việc của họ
- Chỉ số chính bạn muốn làm nổi bật là gì, và những chỉ số nào có thể bổ trợ cho nó
- Bạn đã lọc dữ liệu theo đúng danh mục cần trình bày hay chưa
- Câu chuyện bạn kể có giúp người nghe hiểu được giá trị công việc đang thực hiện không
Khi bạn đưa toàn bộ dữ liệu thứ hạng từ khóa vào Data Studio, bạn không chỉ đang dựng một bảng điều khiển đẹp mắt mà còn đang kể một câu chuyện hoàn chỉnh cho các bên liên quan chỉ bằng một biểu đồ duy nhất. Điều quan trọng không nằm ở số lượng chỉ số bạn hiển thị, mà nằm ở cách bạn chọn lọc và sắp xếp chúng để làm nổi bật giá trị công việc mình đang làm. Hãy bắt đầu từ một bản đồ từ khóa được tổ chức gọn gàng, sau đó từng bước xây dựng bảng điều khiển phù hợp với câu chuyện mà chính doanh nghiệp hoặc khách hàng của bạn muốn nghe.
