Bạn có thường xuyên không hài lòng với các bài viết mà những biên tập viên tạo ra cho mình không? Mặc dù thuê những biên tập viên phù hợp chắc chắn rất khó khăn, ngay cả những người giỏi nhất cũng có thể bỏ lỡ mục tiêu nếu bạn không cung cấp cho họ hướng dẫn rõ ràng dưới dạng một briefs nội dung SEO.
Một briefs như vậy cho biên tập viên của bạn biết họ muốn viết về một chủ đề cụ thể như thế nào và cho ai. Ngoài ra, nó cung cấp cho họ các phần tử SEO họ cần để tối ưu hóa bài viết của mình cho các công cụ tìm kiếm.
SEO content brief là gì?
Một briefs nội dung SEO là một tài liệu cung cấp cho biên tập viên các hướng dẫn cụ thể về cách viết một phần nội dung đồng thời tính đến các mục tiêu và khán giả cho phần đó, cũng như các phần tử sẽ giúp xếp hạng phần đó trên Google. Cái sau là điều phân biệt một briefs nội dung SEO với một briefs viết thông thường.
Nói một cách đơn giản, nó là một tài liệu chứa tất cả những thông tin cần thiết để biên tập viên hiểu rõ yêu cầu của bạn và tạo ra nội dung chất lượng cao được tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm.
Một briefs nội dung SEO tốt giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức bằng cách giảm đáng kể số lần sửa đổi cần thiết. Nó đảm bảo rằng mọi người trong đội đều trên cùng một trang về nội dung sẽ được tạo.
Lợi ích của việc sử dụng SEO content brief
Bằng cách cung cấp cho các biên tập viên của bạn những briefs nội dung SEO chi tiết, bạn tăng đáng kể cơ hội nhận được một bài viết gần như sẵn sàng xuất bản.
Họ sẽ biết chính xác phải viết cho ai, cách tối ưu hóa nội dung để có cơ hội xếp hạng tốt nhất. Kết quả là, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách giảm số lần sửa đổi cần thiết.
Nội dung chất lượng cao
- Bài viết gần như sẵn sàng xuất bản
- Giảm số lần sửa đổi
- Tối ưu hóa SEO ngay từ đầu
Làm rõ chiến lược
- Buộc bạn phải rõ ràng về nội dung
- Phát hiện ý tưởng không phù hợp sớm
- Xác nhận mục tiêu tiếp thị
Thống nhất với team content
- Tất cả cùng hiểu rõ mục tiêu
- Giảm lộn xộn và hiểu lầm
- Quy trình tạo nội dung mượt mà
Ngoài ra, việc tạo các briefs nội dung SEO cũng buộc bạn phải rõ ràng về nội dung bạn đang xuất bản và lý do bạn xuất bản nó. Nếu một ý tưởng nội dung không phù hợp với các mục tiêu tiếp thị của bạn hoặc không phù hợp với khán giả mục tiêu, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy điều đó khi sắp xếp briefs của mình.
Những thành phần chính của SEO content brief
Mặc dù bạn luôn có thể thêm thông tin, những phần tử dưới đây là chìa khóa để tạo một briefs nội dung SEO rõ ràng. Mỗi phần tử này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng biên tập viên của bạn hiểu đầy đủ yêu cầu của bạn và có thể tạo ra nội dung đáp ứng cả mục tiêu SEO và kinh doanh.
Từ khóa chính và từ khóa phụ
Nếu bạn muốn các biên tập viên của mình cung cấp một bài viết được tối ưu hóa, bạn cần phải giao tiếp rõ ràng từ khóa mục tiêu của bài viết là gì, và những từ khóa phụ nào bạn cũng muốn họ đưa vào. Bạn có thể làm điều đó một cách đơn giản bằng cách có những tiêu đề riêng cho chúng trong briefs của bạn.
Từ khóa chính: tự động hóa hóa đơn
Từ khóa phụ:
— tự động hóa hóa đơn
— cách tự động hóa việc phát hành hóa đơn
— tự động hóa việc gửi hóa đơn
Bạn cũng có thể muốn chia sẻ một số từ khóa theo bối cảnh với biên tập viên của mình. Đây là những thuật ngữ và cụm từ được sử dụng bởi các bài viết trên trang đầu tiên mà bạn tìm thấy bằng cách phân tích các kết quả xếp hạng hàng đầu bằng một công cụ như Surfer SEO.
Đối tượng mục tiêu
Hãy cụ thể về đối tượng đọc mà phần nội dung này nên nhắm tới. Lý tưởng nhất là các biên tập viên của bạn cũng có quyền truy cập vào tài liệu persona khán giả của bạn. Thay vì chỉ cung cấp một vai trò đơn giản hoặc mô tả ngắn như “Các nhà quản lý nhân sự” hoặc “Các huấn luyện viên cuộc sống”, hãy chia sẻ một chút thêm về nơi khán giả mục tiêu đang ở trong mối quan hệ với bài viết.
Loại trang
Cho biên tập viên của bạn biết họ đang tạo một trang sản phẩm, một bài viết trên blog hay một trang trụ cột. Giả sử bạn chạy một SaaS chatbot và bạn có một trang tính năng về cách sản phẩm của bạn cung cấp các chatbot hỗ trợ AI. Bạn có thể bị cám dỗ cố gắng xếp hạng trang tính năng đó cho một từ khóa như “chatbot AI”, nhưng nếu bạn nhận thấy rằng các trang xếp hạng hàng đầu cho từ khóa đó là danh sách, bạn có thể để dạng danh sách để tăng khả năng lên Google
Phạm vi số lượng từ
Đây là nơi bạn chỉ định số lượng từ tối thiểu và tối đa cho phần này. Vì lý do SEO, bạn sẽ dựa trên số lượng từ trung bình của các trang xếp hạng liên quan nhưng bạn cũng có thể muốn tính đến ngân sách của mình.
Giai đoạn hành trình mua hàng
Góc nhìn, và thông tin được cung cấp trong nội dung của bạn có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào liệu khán giả mục tiêu cho phần đó có tìm thấy mình ở giai đoạn nhận thức, xem xét hay quyết định của hành trình mua hàng hay không. Vì vậy, điều quan trọng là phải giao tiếp với biên tập viên của bạn loại khách hàng tiềm năng nào bạn đang tìm kiếm.
| Giai Đoạn | Mô Tả | Loại Nội Dung |
|---|---|---|
| Nhận Thức | Khán giả vừa nhận ra họ có một vấn đề | Bài viết giáo dục, hướng dẫn, định nghĩa |
| Xem Xét | Họ đang tìm kiếm giải pháp cho vấn đề | So sánh, đánh giá, lựa chọn |
| Quyết Định | Họ sẵn sàng mua giải pháp | Bài viết tính năng, case study, demo |
Liên kết nội bộ để đưa vào
Có một chiến lược xây dựng liên kết nội bộ là rất quan trọng để cung cấp cho nội dung của bạn những cơ hội xếp hạng tốt nhất. Mặc dù bạn có thể thêm các liên kết vào một bài viết đã được viết, nhưng đó không phải là cách tốt nhất để thực hiện. Bạn có thể phải buộc các mối liên hệ một chút.
Chia sẻ các liên kết hiệu quả hơn mà bạn muốn đưa vào với biên tập viên của bạn. Bằng cách đó, họ có thể tính đến chúng trong khi tạo bài viết và đưa chúng vào một cách tự nhiên. Cung cấp liên kết cùng với văn bản neo để làm cho nó dễ dàng hơn.
Lời kêu gọi hành động (CTA)
Biết rằng giai đoạn hành trình mua hàng nào mà một bài viết được viết cho đã cung cấp cho biên tập viên của bạn một ý tưởng về loại lời kêu gọi hành động sẽ đưa vào, nhưng vẫn nên chia sẻ cụ thể lời kêu gọi hành động đó cần phải là gì.
Nguồn cảm hứng
Cung cấp cho các biên tập viên của bạn cảm hứng không phải là quan trọng như các phần tử khác của briefs nội dung SEO, nhưng đó là một ý tưởng tốt. Cho họ biết những bài viết nào đã xếp hạng trên trang đầu tiên của Google mà bạn thích, và tại sao bạn thích chúng.
| URL | Tại sao chúng tôi thích nó |
|---|---|
| sproutsocial.com/insights/whatsapp-business | Phần thú vị về WhatsApp Business API |
| meetanshi.com/blog/whatsapp-business | Các mẹo được bao gồm rất thực tế và hữu ích |
Danh sách kiểm tra SEO
Cuối cùng, là một ý tưởng tốt để cung cấp cho các biên tập viên của bạn một danh sách kiểm tra của các thực hành tốt nhất SEO trên trang để tuân theo. Ngay cả khi bạn đang làm việc với các biên tập viên SEO giàn kinh nghiệm, một danh sách kiểm tra làm cho nó dễ dàng hơn cho họ để xem lại công việc của chính họ và đảm bảo rằng họ đã không bỏ lỡ bất cứ điều gì về mặt tối ưu hóa.
- Từ khóa chính có trong H1 không?
- Đây có phải là H1 duy nhất trong bài viết không?
- Từ khóa chính có trong tiêu đề trang và mô tả meta không?
- Từ khóa chính có trong URL của bài viết không?
- URL đủ ngắn không?
- Từ khóa chính có trong một trong những tiêu đề H2 không?
- Từ khóa chính có trong 150 từ đầu tiên của văn bản thân không?
- Bài viết có liên kết đến các bài viết liên quan không?
- Bài viết có liên kết đến các tài nguyên có uy tín không?
- Đoạn không dài quá 4-5 dòng tối đa không?
- Bài viết có bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng không?
- Nội dung có độc đáo không?
Những điều cần tránh khi tạo SEO content brief
Bây giờ bạn biết những gì cần đưa vào briefs nội dung của bạn, đây là một vài điều cần tránh khi lập kế hoạch và thực hiện briefs của mình.
Yêu cầu lặp lại từ khóa vô tình
Nếu bạn chỉ thả một danh sách dài các từ khóa mục tiêu vào một briefs mà không có thêm thông tin, các biên tập viên của bạn có thể giả định rằng họ sẽ cần phải nhồi tất cả những từ khóa này vào nội dung, điều này có thể dẫn đến tối ưu hóa quá mức cũng như một văn bản nghe không tự nhiên. Tránh điều này bằng cách cung cấp cho các biên tập viên của bạn hướng dẫn về cách triển khai các từ khóa bạn cung cấp.
Tuân theo công cụ một cách mù quáng
Các công cụ từ khóa và briefs nội dung không biết công ty hoặc khán giả của bạn. Họ không biết những gì bạn muốn truyền tải với nội dung bạn đang lập kế hoạch và họ không biết các mục tiêu kinh doanh của bạn là gì. Vì vậy, hãy luôn xem qua các khuyến nghị họ tạo ra và điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Chỉ tạo briefs cho bài viết blog
Mỗi phần nội dung bạn tạo lý tưởng nhất nên dựa trên một briefs nội dung, từ các trang tính năng của bạn đến các bản sách trắng và các nghiên cứu trường hợp. Những lợi ích của việc sử dụng các briefs nội dung SEO có giá trị cho tất cả các loại nội dung và quy trình tạo nội dung của bạn sẽ diễn ra mượt mà hơn nếu bạn sử dụng chúng trên toàn bộ.
Không sử dụng một mẫu
Không đủ để tạo các briefs SEO cho mỗi phần nội dung bạn muốn tạo. Để các briefs đó dễ hiểu, chúng sẽ luôn tuân theo cùng một định dạng. Nếu chúng không luôn chia sẻ thông tin của mình theo cùng một cách, nó trở nên khó hiểu đối với các biên tập viên của bạn và bạn sẽ kết thúc với sự hiểu lầm hoặc nhiều câu hỏi hơn từ các biên tập viên trong hộp thư của bạn.
Template SEO content brief sẵn sàng sử dụng
Những gì sau đây là mẫu briefs nội dung SEO chính xác mà chúng tôi sử dụng khi tạo các briefs nội dung cho các biên tập viên. Bạn sẽ thấy rằng nó bao gồm các phần tử chính được thảo luận ở trên trong bài viết này, cũng như thông tin bổ sung cho các biên tập viên của bạn.
Chúng tôi đã dành nhiều năm để hoàn thiện mẫu briefs nội dung này và bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là sao chép dán nó vào công cụ tài liệu mà bạn lựa chọn để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay:
Mẫu SEO content brief toàn diện
Công cụ hữu ích để tạo SEO content brief
Có nhiều công cụ cho phép bạn nhanh chóng tập hợp một briefs nội dung dựa trên một từ khóa mục tiêu và một phân tích tự động của các trang xếp hạng hàng đầu. Một vài ví dụ bao gồm:
- Frase – Tạo các briefs tự động dựa trên từ khóa
- SEMrush – Phân tích cạnh tranh và gợi ý nội dung
- SurferSEO – Hướng dẫn tối ưu hóa trên trang chi tiết
- Clearscope – Phân tích nội dung và khuyến nghị từ khóa
- MarketMuse – Chiến lược nội dung dựa trên AI
- Content Harmony – So sánh nội dung với đối thủ cạnh tranh
- KeywordInsights.ai – Phân tích ý định tìm kiếm
Cảnh báo quan trọng về các công cụ tự động
Mặc dù những công cụ này rất hữu ích, chúng tập trung hoàn toàn vào phần “SEO” của briefs nội dung SEO của bạn. Bạn vẫn sẽ cần thêm các chi tiết khác như khán giả mục tiêu, nguồn để sử dụng, lời kêu gọi hành động mong muốn của bạn, v.v.
Ngoài ra, nó tốt nhất không để mù quáng tin tưởng những briefs do máy tạo ra. Mặc dù chúng rất hữu ích trong việc phân tích các kết quả tìm kiếm hàng đầu, chúng không phải lúc nào cũng nhận ra những kết quả nào trong số này là liên quan hoặc tương tự với bài viết bạn đang cố gắng tạo.
